Ξεκινά η ηλεκτρονική τιμολόγηση για μεγάλες επιχειρήσεις, με αυστηρά πρόστιμα και γενναία κίνητρα έγκαιρης ένταξης
Ξεκινά από αύριο, Δευτέρα 2 Φεβρουαρίου 2026, η υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης για επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023. Πρόκειται για το πρώτο κύμα εφαρμογής του νέου συστήματος, το οποίο στοχεύει στον περιορισμό της φοροδιαφυγής και των εικονικών τιμολογίων, καθώς και στη μείωση του διοικητικού κόστους για τις επιχειρήσεις. Στη δεύτερη φάση, από την 1η Οκτωβρίου 2026, η υποχρέωση θα επεκταθεί και στις μικρότερες επιχειρήσεις, με μεταβατική περίοδο έως τις 31 Δεκεμβρίου.
Με το νέο καθεστώς, τα στοιχεία των συναλλαγών αποστέλλονται σε πιστοποιημένο Πάροχο, ο οποίος εκδίδει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο και το διαβιβάζει σε πραγματικό χρόνο στον εκδότη, στον παραλήπτη και στο myDATA της ΑΑΔΕ. Τα αναμενόμενα οφέλη περιλαμβάνουν τη μείωση απώλειας ΦΠΑ, τη διευκόλυνση των δηλωτικών υποχρεώσεων μέσω προσυμπληρωμένων δηλώσεων ΦΠΑ και Ε3, αλλά και την ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας χάρη στη μείωση κόστους έκδοσης, αποστολής και αποθήκευσης τιμολογίων.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Προθεσμίες, δηλώσεις και μεταβατική περίοδος
Έως σήμερα, Δευτέρα 2 Φεβρουαρίου, οι επιχειρήσεις με τζίρο άνω του 1 εκατ. ευρώ οφείλουν να έχουν συνάψει σύμβαση με Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ώστε να εγκαταστήσουν τα απαραίτητα συστήματα. Μέχρι τις 12 Φεβρουαρίου πρέπει να υποβληθεί στο myDATA η «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων», είτε από τον Πάροχο είτε από την ίδια την επιχείρηση, εφόσον χρησιμοποιεί τις δωρεάν εφαρμογές timologio ή myDATAapp.
Ακολουθεί μεταβατική περίοδος έως τις 31 Μαρτίου, κατά την οποία μπορούν να λειτουργούν παράλληλα τα υφιστάμενα εμπορικά ή λογιστικά συστήματα με το νέο καθεστώς. Από την 1η Απριλίου καταργούνται τα «παραδοσιακά» συστήματα και εφαρμόζεται πλήρως η ηλεκτρονική έκδοση τιμολογίων. Σύμφωνα με το άρθρο 6 της απόφασης Α.1112/2025, ο Πάροχος υποβάλλει τη δήλωση έναρξης μέσω myAADE εντός δέκα ημερών από τη σύναψη της σύμβασης. Η επιχείρηση ενημερώνεται μέσω e-κοινοποιήσεων και μπορεί να αποδεχθεί ή να απορρίψει τη δήλωση εντός δέκα ημερών· αν δεν υπάρξει ενέργεια, θεωρείται αυτοδίκαια αποδεκτή. Πρακτικά, για όσους ξεκινούν σήμερα, το δεκαήμερο ολοκληρώνεται στις 12 Φεβρουαρίου.
Σημειώνεται ότι από τις περίπου 38.000 επιχειρήσεις που υπάγονται στην πρώτη φάση, μόλις 19.961 (53%) έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία. Οι υπόλοιπες έχουν ήδη λάβει ειδοποίηση από την ΑΑΔΕ για εκκρεμότητες, ενώ περίπου 3.300 χρησιμοποιούν ήδη πάροχο ή τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ χωρίς να έχουν υποβάλει τη σχετική δήλωση. Εάν ο Πάροχος δεν προχωρήσει εγκαίρως στη δήλωση, η ευθύνη μεταφέρεται στην ίδια την επιχείρηση, η οποία υποχρεούται να την υποβάλει εντός νέας δεκαήμερης προθεσμίας.
Η δήλωση έναρξης είναι υποχρεωτική, ακόμη και αν η επιχείρηση έχει ξεκινήσει νωρίτερα να εκδίδει ηλεκτρονικά τιμολόγια. Από τις 13 Φεβρουαρίου και μετά, παραστατικά που εκδίδονται χωρίς Πάροχο ή εκτός των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp ενδέχεται να θεωρούνται μη νόμιμα. Βάσει νόμου, αυτό ισοδυναμεί με μη έκδοση παραστατικού.
Το πρόστιμο ανέρχεται στο 50% του ΦΠΑ για κάθε τέτοιο τιμολόγιο που εντοπίζεται σε φορολογικό έλεγχο — εξέλιξη που μπορεί να αποδειχθεί κρίσιμη για τη βιωσιμότητα επιχειρήσεων με μεγάλο όγκο συναλλαγών.
Από 1η Οκτωβρίου οι μικρότερες επιχειρήσεις – Μπόνους έως 200%
Για τις επιχειρήσεις με τζίρο κάτω του 1 εκατ. ευρώ, η υποχρεωτική εφαρμογή ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026, με μεταβατική περίοδο έως τις 31 Δεκεμβρίου.
Παράλληλα, προβλέπονται ισχυρά κίνητρα πρόωρης ένταξης. Όσες επιχειρήσεις της δεύτερης φάσης συνάψουν σύμβαση με Πάροχο και ενταχθούν στην ηλεκτρονική τιμολόγηση τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία (δηλαδή έως τις 3 Αυγούστου), δικαιούνται:
100% προσαυξημένη απόσβεση για αγορά εξοπλισμού και λογισμικού
100% προσαύξηση της δαπάνης για την υπηρεσία τιμολόγησης για τον πρώτο χρόνο
Στόχος της σταδιακής μετάβασης είναι η ομαλή προσαρμογή του επιχειρηματικού κόσμου στο νέο ψηφιακό καθεστώς, με ταυτόχρονη ενίσχυση της φορολογικής συμμόρφωσης.
16°
