Το πλέον σημαντικό εργαλείο αναζήτησης εργασίας είναι το βιογραφικό σημείωμα. Είναι ο καθρέφτης του κάθε υποψηφίου και παίζει καθοριστικό ρόλο στην διαδικασία της αξιολόγησης.
Ο εργοδότης αποφασίζει το «μέλλον» ενός βιογραφικού σημειώματος περίπου σε 30 δευτερόλεπτα. Μέσα σε αυτό το ελάχιστο χρονικό διάστημα, έχετε μια μοναδική ευκαιρία να διαφοροποιήσετε την υποψηφιότητά σας ώστε να προχωρήσετε στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας (πχ., συνέντευξης, ψυχομετρικών τεστ κτλ).
Ξεκινώντας λοιπόν με τα βασικά χαρακτηριστικά, ένα αποτελεσματικό βιογραφικό σημείωμα πρέπει να είναι:
• Δομημένο σε βασικές ενότητες (προσωπικά στοιχεία επικοινωνίας, επαγγελματικό προφίλ, σπουδές, εργασιακή εμπειρία, επιμορφωτικά σεμινάρια, ειδικές γνώσεις ή δεξιότητες, εθελοντικές ή εξω-επαγγελματικές δραστηριότητες, ενδιαφέροντα, προσωπικές πληροφορίες)
• Ευανάγνωστο, χωρίς συντακτικά και ορθογραφικά λάθη
• Απλό, χωρίς περίτεχνες γραμματοσειρές, έντονα γράμματα, υπογραμμίσεις
• Σύντομο και περιεκτικό (η έκταση του περιορίζεται σε 1 – 2 σελίδες, ανάλογα με τα χρόνια εργασιακής εμπειρίας του υποψηφίου)
Ένα καλό βιογραφικό σημείωμα, ξεχωρίζει επίσης από το βαθμό που είναι προσαρμοσμένο στις απαιτήσεις της θέσης. Γι’ αυτό το λόγο, έχει μεγάλη σημασία να είστε επιλεκτικοί με το είδος των πληροφοριών που θα αποφασίσετε να παρουσιάσετε. Δώσετε έμφαση σε γνώσεις, ικανότητες και δεξιότητες που είναι άμεσα συνδεδεμένες με την θέση και έχουν αξία για τον υποψήφιο εργοδότη σας. Πιθανοί τρόποι για να το πετύχετε αυτό είναι οι ακόλουθοι:
• Προσθέστε μια σύντομη περιγραφή για την κάθε θέση που έχετε εργαστεί μέχρι σήμερα. Τονίστε τις αρμοδιότητες εκείνες που αποδεικνύουν προηγούμενη σχετική εμπειρία στο αντικείμενο της θέσης. Ο τρόπος που θα επικοινωνήσετε την εργασιακή σας εμπειρία είναι εξίσου σημαντικός. (Σε περίπτωση που δεν έχετε διαθέσιμες τις περιγραφές των θέσεων σας, προτείνω να αναζητήσετε και να συμβουλευτείτε περιγραφές αντίστοιχων θέσεων στο διαδίκτυο.)
• Αναφερθείτε σε πιθανούς ρόλους που έχετε αναλάβει σε εθελοντικές ή εξω- επαγγελματικές δραστηριότητες και είτε σχετίζονται άμεσα ή προσφέρουν σαφείς ενδείξεις για την ύπαρξη ικανοτήτων και δεξιοτήτων που απαιτούνται για την θέση.
• Συμπεριλάβετε προσωπικά μετρήσιμα επιτεύγματα. Περιγράψτε ενέργειες, πρωτοβουλίες, εργασίες που έχετε αναλάβει στο πλαίσιο των σπουδών, των επαγγελματικών ή εθελοντικών δραστηριοτήτων σας για τις οποίες διακριθήκατε και έχουν βελτιώσει πχ. την λειτουργία του οργανισμού ή την ποιότητα των υπηρεσιών και προϊόντων.
Οι πληροφορίες που δίνονται στο βιογραφικό σημείωμα πρέπει να είναι αληθινές διότι εάν προχωρήσει η υποψηφιότητα θα σας ζητηθεί σίγουρα να δώσετε περισσότερες λεπτομέρειες κατά την διάρκεια της συνέντευξης ή/και να τις αποδείξετε με την προσκόμιση τίτλων σπουδών, βεβαιώσεων προϋπηρεσίας κτλ
Είναι προφανές ότι κάνεις δεν προσλαμβάνεται μόνο επειδή έχει ένα καλό βιογραφικό σημείωμα. Παρόλα αυτά, αποτελεί βασική προϋπόθεση για να ανοίξετε την πόρτα του μελλοντικού σας εργοδότη και να ξεχωρίσετε την υποψηφιότητά σας, με την προοπτική να καλύψετε τελικά την θέση.
