Δυσκολεύεστε να συγκεντρωθείτε; 7 απλές συνήθειες που μπορούν να κάνουν τη διαφορά

Η συνεχής έκθεση σε οθόνες, οι ατέλειωτες ειδοποιήσεις από τα smartphones και ο τεράστιος όγκος πληροφοριών που δεχόμαστε καθημερινά δυσκολεύουν ολοένα και περισσότερο τη συγκέντρωση στην εργασία.

Παρότι η ευελιξία στην εργασία, όπως η τηλεργασία, έχει βελτιώσει την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, η διατήρηση της προσοχής αποτελεί πλέον σημαντική πρόκληση.

Σύμφωνα με τη Suzy Reading, διακεκριμένη ψυχολόγο και συγγραφέα, οι γρήγοροι ρυθμοί της σύγχρονης ζωής, η συνεχής επικοινωνία και οι αυξημένες απαιτήσεις λήψης αποφάσεων επιβαρύνουν την ικανότητά μας να παραμένουμε συγκεντρωμένοι.

Ωστόσο, μικρές αλλαγές στην καθημερινότητα μπορούν να συμβάλουν στη βελτίωση της προσοχής και της παραγωγικότητας.

7 τρόποι για καλύτερη συγκέντρωση και μεγαλύτερη παραγωγικότητα

1. Οργανώστε τον χώρο όπου εργάζεστε: Ένας τακτοποιημένος χώρος και η απομάκρυνση περιττών ψηφιακών περισπασμών μπορούν να διευκολύνουν τη συγκέντρωση. Πριν ξεκινήσετε μια απαιτητική εργασία, κλείστε τις άχρηστες καρτέλες στον υπολογιστή και κρατήστε μόνο όσες χρειάζεστε.
2. Περιορίστε τις ειδοποιήσεις: Ο συνεχής έλεγχος των e-mails και των μηνυμάτων διακόπτει τη ροή της εργασίας. Αντί να απαντάτε σε κάθε ειδοποίηση αμέσως, ορίστε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα για την ηλεκτρονική αλληλογραφία και την επικοινωνία.
3. Καταγράψτε τις σκέψεις και τις εκκρεμότητές σας: Οι ξαφνικές ιδέες και οι υποχρεώσεις που θυμόμαστε κατά τη διάρκεια της εργασίας μπορούν να αποσπάσουν την προσοχή μας. Η καταγραφή τους σε ένα σημειωματάριο ή σε μια λίστα υποχρεώσεων βοηθά στην οργάνωση των σκέψεων και επιτρέπει να συνεχίσετε να εργάζεστε απερίσπαστοι.
4. Χωρίστε τους μεγάλους στόχους σε μικρά βήματα. Όταν ένα έργο φαίνεται περίπλοκο ή απαιτεί πολύ χρόνο, η ολοκλήρωσή του μπορεί να μοιάζει δύσκολη. Ο διαχωρισμός σε μικρότερες εργασίες κάνει την πρόοδο πιο ορατή και ενισχύει το κίνητρο για επίτευξη του στόχου.
5. Αξιοποιήστε τη δημιουργική σκέψη. Το πρόχειρο σχέδιο, τα σκίτσα και οι χειρόγραφες σημειώσεις μπορούν να προσφέρουν μια διαφορετική οπτική σε ένα πρόβλημα. Η αλλαγή του τρόπου σκέψης ενδέχεται να βοηθήσει στην ανάπτυξη νέων ιδεών.
6. Κάντε διαλείμματα και κινηθείτε. Δεν υπάρχει ένας ιδανικός ρυθμός εργασίας για όλους. Τα σύντομα διαλείμματα, ένας περίπατος ή η αλλαγή περιβάλλοντος (έστω και για λίγο) μπορούν να ανανεώσουν την ενέργεια και να διευκολύνουν την επαναφορά της προσοχής, όταν αυτή μειώνεται.
7. Αποφύγετε την υπερβολική αυτοκριτική. Κοινώς, βάλτε ρεαλιστικούς στόχους. Κανείς δεν μπορεί να παραμένει συγκεντρωμένος όλη την ημέρα. Αντί να αντιμετωπίζετε έναν περισπασμό ως... αποτυχία, εντοπίστε τι σας απομάκρυνε από τον στόχο σας και προσαρμόστε τις συνήθειές σας.

Η συγκέντρωση ξεκινά από τις καθημερινές συνήθειες

Η βελτίωση της συγκέντρωσης δεν απαιτεί απαραίτητα περισσότερη προσπάθεια, αλλά καλύτερη οργάνωση και συνειδητή διαχείριση της προσοχής.

Ο περιορισμός των ψηφιακών περισπασμών, η καταγραφή των εκκρεμοτήτων, η κίνηση και η επιείκεια απέναντι στον εαυτό μας μπορούν να δημιουργήσουν τις κατάλληλες συνθήκες για πιο αποτελεσματική εργασία και δημιουργική σκέψη, καταλήγουν οι ειδικοί.

Με πληροφορίες από Guardian